Wat doet een ceremonie meester?
Op jullie trouwdag willen jullie maar één ding: genieten. Geen vragen, geen stress, geen klok in de gaten houden. Als ceremoniemeester zorg ik ervoor dat dat ook écht gebeurt.
Ik ben op de achtergrond aanwezig om alles in goede banen te leiden. Ik bewaak de planning, zorg dat alle onderdelen van de dag op het juiste moment samenkomen en houd contact met leveranciers, locatie en andere betrokkenen. Als er iets verandert of onverwacht gebeurt, los ik het op voordat jullie het überhaupt doorhebben.
Daarnaast zorg ik ervoor dat iedereen weet waar hij of zij moet zijn en wat er verwacht wordt. Van de eerste gasten die binnenkomen tot het moment waarop de dansvloer opengaat: alles loopt in elkaar over zonder dat jullie daarover hoeven na te denken.
Maar mijn rol begint vaak al eerder dan de trouwdag zelf. In de voorbereiding maak ik samen met jullie het draaiboek en denk ik mee over de planning en de opbouw van de dag. Ik kijk met jullie mee naar de timing, help jullie keuzes helder te krijgen en zorg ervoor dat alles logisch en haalbaar in elkaar zit. Ook kan ik sparren over kleine details die jullie dag persoonlijker maken, zodat alles echt bij jullie past.
Op de dag zelf ben ik jullie rustpunt. Degene die overzicht houdt, schakelt waar nodig en ervoor zorgt dat jullie alleen nog maar hoeven te voelen, beleven en genieten.
Ik bied twee verschillende pakketten aan: Ceremoniemeester Compleet en Ceremoniemeester Light.
Foto's door Johnnyfotografie
Pakket 1: Ceremoniemeester Compleet
Bij dit pakket kiezen jullie voor de full package: in meerdere voorbereidingsgesprekken zorgen we samen voor een trouwdag die klopt tot in de kleinste details. Jullie delen jullie wensen en ideeën, ik breng structuur, houd het overzicht en zorg ervoor dat alles op de dag zelf soepel verloopt door middel van een uitgebreid draaiboek. Zo kunnen jullie met een gerust hart genieten van elk moment. Zo ziet onze samenwerking eruit:
1. Kennismaking
Natuurlijk start onze samenwerking met een kennismaking, waar we elkaar beter leren kennen. Ik wil alles weten van jullie liefdesverhaal en hoe jullie de grote dag voor jullie zien. We bespreken op dat moment ook hoe ver jullie al zijn in de organisatie en wat we van elkaar mogen verwachten. Voor dit gesprek kom ik graag bij jullie thuis!
Het gesprek is gratis en vrijblijvend. Voelen we een klik? Dan gaan we samen naar jullie trouwdag toewerken!
Duur gesprek: 1 uur
2. Eerste draaiboek-bespreking
Na de kennismaking plannen we onze eerste draaiboekbespreking in. Hier gaan we uitgebreid in gesprek over jullie wensen voor de dag. We maken een globale planning en maken we een overzicht van de acties die ondernomen moeten worden.
Duur gesprek: 1,5-2 uur
3. Aan de slag!
Na de eerste draaiboekbespreking gaan we allebei aan de slag. Als ceremoniemeester maak ik de opzet van het draaiboek en stuur ik dit naar jullie toe. Daarnaast zal ik mijzelf middels een groepapp met alle gasten erin voorstellen als ceremoniemeester en jullie gasten op de hoogte houden van alles rondom de bruiloft. Als bruidspaar gaan jullie aan de slag met de acties die we tijdens de eerste draaiboekbespreking hebben geformuleerd en ben ik benieuwd naar jullie feedback op het draaiboek!
4. Tweede draaiboekbespreking
Tijdens de tweede draaiboekbespreking nemen we de meest up-to-date versie van het draaiboek door en kijken we vooruit naar wat er nog te doen staat voor de bruiloft.
Duur gesprek: 1,5-2 uur
5. Draaiboekbespreking op locatie
Kort voor de bruiloft spreken we af op de trouwlocatie(s) om daar, samen met het aanspreekpunt van de locatie, het draaiboek door te nemen en eventuele puntjes op de I te zetten. Het definitieve draaiboek stuur ik daarna door naar jullie, de locatie en relevante leveranciers.
Duur gesprek: 1,5 uur
6. Op de dag zelf
Op jullie trouwdag ben ik al vroeg aanwezig om ervoor te zorgen dat de locatie helemaal naar wens is ingericht en klaargemaakt voor jullie bruiloft. Ik ontvang de leveranciers, ben het aanspreekpunt voor vragen van leveranciers, gasten of van jullie, en zorg ervoor dat het draaiboek goed gevolgd wordt. Ook ondersteun ik waar nodig bij praktische momenten, zoals het begeleiden van fotomomenten of kleine logistieke dingen achter de schermen. Ik ga hard aan de slag, zodat jullie alleen maar hoeven te genieten!
Moeten er na de trouwdag nog dingen geregeld worden, zoals het versturen van bedankt-kaartjes of het terugbrengen van extensions naar de kapsalon (waargebeurd verhaal)? Ook dit kan ik voor jullie uit handen nemen.
Kosten Pakket "Ceremoniemeester Compleet"
Het ceremoniemeesterpakket kost €1600,00 exclusief btw (1936,00 inclusief btw)
Wanneer wij een samenwerking aangaan, kunnen jullie het volgende van mij verwachten:
- Drie draaiboekbesprekingen, waarvan de laatste op locatie
- Contact onderhouden met locatie, leveranciers en gasten
- Maken en beheren van het draaiboek
- Maken en beheren van een groepapp (Whatsapp) met alle gasten
- Beheren van RSVP's, allergieën/intoleranties en menukeuzes gasten
- Onbeperkte beschikbaarheid voor vragen en ideeën tussen de gesprekken door
- Aanspreekpunt voor locatie, leveranciers, gasten en jullie voor, tijdens en na de trouwdag
Let op! Deze prijs is exclusief eventuele reis-, parkeer-, en verblijfskosten. Eventuele extra werkzaamheden kunnen tegen een meerprijs uitgevoerd worden.
30% van het overeengekomen bedrag wordt gefactureerd bij totstandkoming van de overeenkomst. 70% van het overeengekomen bedrag dient uiterlijk 14 dagen vóór de trouwdatum te zijn voldaan.
Pakket 2: Ceremoniemeester Light
Hebben jullie de voorbereidingen van jullie bruiloft grotendeels zelf in handen en hebben jullie alleen iemand nodig voor de dag zelf? Dan is Ceremoniemeester Light een mooie oplossing. Jullie regelen zelf de planning, onderhouden het contact met leveranciers en stellen het draaiboek op. Ik zorg ervoor dat alles op de trouwdag samenkomt.
Vooraf plannen we één uitgebreid gesprek waarin we het draaiboek stap voor stap doornemen. We bespreken de planning, de leveranciers, de belangrijke contactpersonen en alle details die nodig zijn om de dag soepel te laten verlopen. Zo weet ik precies wat jullie verwachtingen zijn en kan ik me goed voorbereiden.
Op de trouwdag ben ik het aanspreekpunt voor jullie gasten en leveranciers. Ik bewaak de planning, houd het overzicht en los eventuele onverwachte situaties achter de schermen op. Jullie hoeven je niet bezig te houden met praktische zaken en kunnen met een gerust hart genieten van ieder bijzonder moment.
Ceremoniemeester Light is ideaal voor bruidsparen die de organisatie graag zelf doen, maar op de trouwdag de regie met vertrouwen willen overdragen. Zo ziet onze samenwerking eruit:
1. Kennismaking
Natuurlijk start onze samenwerking met een kennismaking, waar we elkaar beter leren kennen. Ik wil alles weten van jullie liefdesverhaal en hoe jullie de grote dag voor jullie zien. We bespreken op dat moment ook hoe ver jullie al zijn in de organisatie en wat we van elkaar mogen verwachten. Voor dit gesprek kom ik graag bij jullie thuis!
Het gesprek is gratis en vrijblijvend. Voelen we een klik? Dan gaan we samen naar jullie trouwdag toewerken!
Duur gesprek: 1 - 1,5 uur
2. Draaiboek ontvangen
Een maand voor de bruiloft ontvang ik graag jullie draaiboek, gastenlijst, contactgegevens van leveranciers en andere relevante gegevens. Ik neem de tijd om alles goed door te nemen en vragen op te schrijven, zodat we tijdens onze draaiboekbespreking ervoor kunnen zorgen dat alles duidelijk is voor de trouwdag.
3. Draaiboek bespreking
Kort voor de bruiloft spreken we af om het draaiboek van A tot Z door te nemen en eventuele puntjes op de I te zetten. Daarna sturen jullie het definitieve draaiboek naar de relevante leveranciers.
In de tijd tot aan de bruiloft neem ik het draaiboek wederom door, stel ik eventuele laatste vragen aan jullie en neem ik waar nodig contact op met leveranciers of anderen voor de perfecte voorbereiding.
Duur gesprek: 1,5 - 2 uur
4. Op de dag zelf
Op jullie trouwdag ben ik al vroeg aanwezig om ervoor te zorgen dat de locatie helemaal naar wens is ingericht en klaargemaakt voor jullie bruiloft. Ik ontvang de leveranciers, ben het aanspreekpunt voor vragen van leveranciers, gasten of van jullie, en zorg ervoor dat het draaiboek goed gevolgd wordt. Ook ondersteun ik waar nodig bij praktische momenten, zoals het begeleiden van fotomomenten of kleine logistieke dingen achter de schermen. Ik ga hard aan de slag, zodat jullie alleen maar hoeven te genieten!
Kosten Pakket "Ceremoniemeester Light"
Het Ceremoniemeester Light pakket kost €895,00 exclusief btw (1082,95 inclusief btw)
Wanneer wij een samenwerking aangaan, kunnen jullie het volgende van mij verwachten:
- Een draaiboekbespreking vlak voor de bruiloft
- Doornemen van het draaiboek en suggesties voor verbeteringen
- Aanspreekpunt voor de locatie, leveranciers en gasten tijdens de trouwdag
Let op! Deze prijs is exclusief eventuele reis-, parkeer-, en verblijfskosten. Eventuele extra werkzaamheden kunnen tegen een meerprijs uitgevoerd worden.
30% van het overeengekomen bedrag wordt gefactureerd bij totstandkoming van de overeenkomst. 70% van het overeengekomen bedrag dient uiterlijk 14 dagen vóór de trouwdatum te zijn voldaan.
Kennismaken?
Telefoon: +316-15955935
E-mail: amberouwendijk@hotmail.com